Mendeley es el punto de partida más fácil y sin costo para los investigadores que desean una gestión de referencias basada en la nube y un complemento de Word; EndNote es la opción más adecuada para los investigadores cuyo flujo de trabajo institucional, de laboratorio o editorial ya depende de un gestor de referencias con licencia. Ambos pueden importar referencias, organizar archivos PDF y citar en Microsoft Word. La decisión se basa en el costo, los límites de colaboración, la compatibilidad institucional y la cantidad de control que necesita sobre el flujo de trabajo de la biblioteca.
Esta comparación utiliza la documentación oficial actual. Para el flujo de trabajo de evidencia descrito más adelante, cada conclusión asistida por Ponder se puede rastrear hasta la página PDF original. Ni Mendeley ni EndNote pueden hacer que una interpretación no verificada sea confiable simplemente formateando su cita.
Mendeley vs EndNote de un vistazo
| Punto de decisión | Mendeley Reference Manager | EndNote 2025 |
|---|---|---|
| Precio de entrada | Cuenta gratuita | Licencia completa de EE. UU. de $275 por única vez; $150 para estudiantes; $125 para actualización; prueba de 30 días |
| Almacenamiento gratuito | 2 GB de almacenamiento personal más 100 MB de almacenamiento de grupo compartido | Biblioteca en la nube incluida con el producto con licencia; los términos institucionales pueden variar |
| Colaboración gratuita | Cree hasta 5 grupos privados con hasta 25 miembros cada uno | Funciones de intercambio de biblioteca y colaboración dentro del ecosistema EndNote |
| Flujo de trabajo de Word | Mendeley Cite es un complemento de Word independiente y funciona con Word Online | Cite While You Write más soporte para Word Online en EndNote 2025 |
| Google Docs | No se documenta un flujo de trabajo oficial equivalente de Mendeley Cite para Google Docs | Soporte para Google Docs añadido en EndNote 2025 |
| Rutas de importación | Arrastrar y soltar PDF, carpetas vigiladas, búsqueda de DOI, BibTeX, RIS y EndNote XML | Filtros de importación, búsqueda en línea, importación de PDF e integraciones actuales de EndNote |
| Ajuste típico | Individuos y grupos pequeños que desean un inicio gratuito y centrado en la nube | Equipos alineados con instituciones o editoriales con presupuesto y convenciones establecidas |
Los precios de EndNote anteriores son precios de compra única, no tarifas anuales para estudiantes. Los límites de almacenamiento y grupo gratuitos de Mendeley son valores de soporte actuales, no promesas de colaboración ilimitada.
Elija Mendeley para un flujo de trabajo gratuito centrado en la nube
Una cuenta gratuita de Mendeley incluye 2 GB de almacenamiento personal. La documentación de soporte actual de Elsevier también permite a un usuario crear hasta cinco grupos privados con hasta 25 miembros en cada grupo, junto con 100 MB de almacenamiento compartido para el grupo. Esos límites son suficientes para un pequeño grupo de lectura o equipo de proyecto, pero deben verificarse antes de que un laboratorio comprometa una gran colección compartida de PDF.
Mendeley Reference Manager está basado en la nube. Las fuentes se pueden agregar arrastrando archivos o carpetas a la aplicación de escritorio, importando BibTeX, RIS o EndNote XML, usando carpetas vigiladas o buscando un registro por DOI. El importador web proporciona otra ruta de captura. Estas características lo hacen accesible para un investigador que pasa de carpetas de PDF a una biblioteca estructurada.
Mendeley Cite es un complemento independiente de Microsoft Word que funciona con Word Online. Elsevier ya no desarrolla la aplicación heredada Mendeley Desktop. La versión 1.19.8 aún puede estar disponible, pero la compañía advierte que no recibirá futuras actualizaciones y puede dejar de funcionar con cambios posteriores del sistema operativo. Por lo tanto, una nueva configuración debe evaluarse en torno a Reference Manager y Mendeley Cite, no en torno a un antiguo tutorial de Desktop.
Elija EndNote para la continuidad institucional
EndNote 2025 tiene un costo inicial más alto: la página oficial de EE. UU. lista $275 para una licencia completa, $150 para estudiantes y $125 para una actualización, todo como compras únicas. Hay una prueba de 30 días disponible. Una licencia individual se puede instalar en hasta tres computadoras utilizadas por el licenciatario, sujeto a los términos de Clarivate. Antes de pagar, verifique si su universidad proporciona EndNote a través de una licencia de sitio.
El valor de EndNote es más fuerte cuando reduce los costos de coordinación. Un supervisor ya puede compartir una biblioteca de EndNote; un departamento puede enseñarlo; o un flujo de trabajo editorial puede asumir los estilos de EndNote y Cite While You Write. La versión actual de 2025 es compatible con Word Online y Google Docs, así como con el flujo de trabajo tradicional de Word para escritorio, por lo que las comparaciones que lo limitan a Word para escritorio están desactualizadas.
Clarivate también anuncia más de 6,000 estilos de salida, y su buscador de estilos en vivo actualmente lista más de 7,000 resultados. Esa amplitud es útil para revistas especializadas. Sigue siendo esencial inspeccionar la bibliografía renderizada porque un registro importado puede tener el tipo de elemento incorrecto, un rango de páginas faltante o un nombre de autor mal formado, incluso cuando el estilo en sí es correcto.
PDFs, duplicados y colaboración: pruebe su corpus real
Ambos productos pueden organizar PDFs e identificar posibles duplicados. Los artículos de comparación públicos a menudo afirman que una herramienta tiene una "mejor deduplicación", pero esa afirmación no es defendible sin un conjunto de datos nombrado y una prueba reproducible. El comportamiento de los duplicados depende de la calidad de los títulos, los DOIs, los campos de autor y el historial de importación.
Realice una pequeña prueba utilizando los 100 registros más desordenados de su propia biblioteca. Cuente los duplicados perdidos, las coincidencias falsas y cuántos metadatos sobreviven a una fusión. Para una revisión sistemática, mantenga una auditoría separada de cuántos registros fueron importados, eliminados como duplicados, examinados y excluidos. Un gestor de referencias puede ayudar en el proceso, pero no reemplaza el protocolo o el juicio de selección.
La colaboración también significa más que invitar a personas. Verifique si los colaboradores pueden acceder a los archivos adjuntos, si su cuota de almacenamiento se ve afectada, cómo se resuelven los conflictos y si la biblioteca final se puede exportar si el equipo cambia de herramientas. El nivel gratuito de Mendeley publica límites de grupo concretos. EndNote puede ser más adecuado cuando una institución ya gestiona el acceso y el soporte.
Un proceso de decisión de seis pasos
- Verifique el valor predeterminado institucional. Pregunte a la biblioteca, al gerente del laboratorio y al supervisor qué herramienta utilizan sus bibliotecas y plantillas compartidas.
- Ponga precio al equipo real. Compare el almacenamiento gratuito publicado de Mendeley y los límites de grupo con cualquier licencia de sitio de EndNote o compra individual.
- Pruebe el entorno de escritura. Mendeley Cite es compatible con Word y Word Online; EndNote 2025 es compatible con Word, Word Online y Google Docs.
- Importe la misma muestra. Utilice PDFs, búsqueda de DOI, RIS y cualquier exportación de base de datos de la que dependa su disciplina.
- Audite los duplicados y los metadatos. Registre los errores en lugar de depender de una clasificación universal no respaldada.
- Exporte antes de comprometerse. Confirme que las referencias y los archivos adjuntos se pueden mover a un formato que sus colaboradores puedan reutilizar.
Lo que ninguna de las herramientas completa
Mendeley y EndNote gestionan la capa de citas. Una revisión de la literatura también necesita una capa de evidencia: qué artículos utilizan métodos comparables, dónde los hallazgos entran en conflicto, qué poblaciones faltan y qué limitación se repite en todo el corpus. Una biblioteca puede estar perfectamente organizada mientras esa síntesis permanece sin escribir.
Ponder es un espacio de trabajo de investigación de IA complementario para esa capa de evidencia. Puede ayudar a comparar artículos visualmente y mantener las conclusiones conectadas a las páginas fuente. Utilice Mendeley o EndNote para los registros de referencia y el formato de citas final; utilice un espacio de trabajo de síntesis cuando la parte difícil sea explicar lo que el conjunto de artículos significa colectivamente.