Zotero 适合想要开源软件、广泛的写作工具支持以及对本地文件有控制权的研究人员。当 2 GB 的免费云存储和以 Microsoft Word 为中心的工作流程符合您的需求时，Mendeley 是一个实用的替代方案。 如果您搜索 Mendeley vs Zotero，决定是一样的：根据存储、写作环境和协作限制进行选择，而不是根据普遍排名。下面的每个产品事实都链接到当前的官方文档。当稍后使用 Ponder 进行综合时，每个生成的结论都可以对照其来源页面进行检查。
Zotero vs Mendeley：核心比较
| 决策点 | Zotero | Mendeley |
|---|---|---|
| 核心价格 | 免费且开源 | 提供免费账户 |
| 包含的云文件存储 | 300 MB | 2 GB个人存储 |
| 付费存储 | 2 GB：20美元/年；6 GB：60美元/年；无限：120美元/年 | 个人存储升级；机构计划可能有所不同 |
| 写作整合 | Microsoft Word、LibreOffice和Google Docs | Mendeley Cite适用于Word桌面版、Word在线版和iPad版Word；不适用于Google Docs或LibreOffice |
| 免费协作 | 群组没有成员数量限制；群组文件占用所有者的存储配额 | 最多5个群组，每个群组25名协作者，群组间共享100 MB |
| 移动访问 | 官方iOS和Android应用 | 网页和桌面工作流程；请验证您的平台当前的移动可用性 |
| 本地文件 | 本地存储不受Zotero云配额限制 | 文件可下载用于离线使用；主图书馆基于云 |
| 重复工作流程 | 检测一个图书馆内可能的重复项并在合并时保留收藏和标签 | 使用当前参考管理器中可用的重复检查工具 |
研究人员选择 Zotero 的原因
Zotero 将参考文献数据与文件存储限制分开。免费帐户包含 300 MB 的 Zotero 文件存储，而本地文件可以超过该配额。当前的付费套餐是每年 20 美元 2 GB，60 美元 6 GB，120 美元无限存储。这使得权衡变得明确：应用程序和元数据工作流程保持免费，而云附件容量是付费组件。
官方写作集成涵盖 Microsoft Word、LibreOffice 和 Google Docs。它们创建动态引用和参考文献，因此在库中更正标题后，可以刷新并流向手稿。Zotero 还拥有 官方 iOS 和 Android 应用程序；描述通过社区应用程序使用 Android 的旧比较已不再适用。
对于团队，Zotero 文档 对群组成员数量没有限制。文件存储属于群组所有者的配额，而其他成员的个人配额不受影响。Zotero 的重复检测器比较标题、DOI、ISBN、年份和创建者字段，并 在一个单独的库中运行。当审查团队维护几个独立的群组库时，这个界限很重要。
研究人员选择 Mendeley 的原因
Mendeley 免费帐户目前包含 2 GB 个人存储空间。它可以创建 5 个群组，每个群组最多 25 名协作者，并提供所有群组共用的 100 MB 共享存储空间。这些是与实验室库大小进行比较的具体限制；“免费协作”并不意味着无限共享文件。
Mendeley Cite 是一个 Microsoft Word 加载项。它支持 Office 365、Word 2016 及更高版本、Word Online 和 iPad 版 Word。Elsevier 的迁移指南指出，当前的 Mendeley Cite 不适用于 Google Docs 或 LibreOffice。在这些环境中写作的研究人员应将其视为工作流程限制，而不是次要功能差异。
Mendeley Reference Manager 将其库保存在云端，可以下载选定的文件或整个库以供离线阅读。相同的迁移指南指出，当前应用程序不维护自动更新的外部 BibTeX 文件。对于以 Word 为中心、想要包含存储和自动库同步的研究人员来说，这可能是可以接受的；依赖 LaTeX 的工作流程在迁移大型库之前应测试导出和更新行为。
实用的决策顺序
- 固定写作环境。如果团队必须直接在 Google Docs 或 LibreOffice 中引用，Zotero 目前有官方集成，而 Mendeley Cite 则没有。如果每个人都在支持的 Word 版本中工作，两者都可以考虑。
- 衡量附件库。检查当前的 PDF 总数，而不是根据纸质文档数量进行估算。将该数字与 Zotero 的 300 MB 免费配额和 Mendeley 的 2 GB 个人配额进行比较，然后包括预期的年增长量。
- 单独建模协作。计算用户、群组和共享文件数量。Zotero 不限制群组成员数量，但文件会占用所有者的配额。Mendeley 免费账户限制为 5 个群组，每个群组 25 名协作者，以及跨群组共享 100 MB。
- 测试一篇真实手稿。插入 20 个引文，切换样式，更正一个文献库记录，然后刷新参考文献列表。在空白文档中有效的工作流程在长篇协作草稿中可能表现不同。
- 提交前导出。将测试文献库保存为 RIS 或 BibTeX 格式，并单独验证附件和笔记。可移植性应通过您自己的记录来证明，而不是从功能列表中推断。
两者都留下的综合鸿沟
Zotero 和 Mendeley 收集记录、存储论文并格式化引文。文献综述则增加了一项不同的工作：比较多篇论文的方法、人群、发现、局限性和矛盾。不应将这两个参考文献管理器视为引文管理和证据综合是同一任务。
Ponder 解决了第二层问题。研究人员可以上传论文，根据相同的问题进行比较，并从结论返回到相关的源页面。分工很简单：保留 Zotero 或 Mendeley 作为引文记录系统，使用 Ponder 组织跨论文的证据，并在写作前手动验证最终的声明和参考文献。
常见问题
Zotero 比 Mendeley 更好吗？
Zotero 在 Google Docs、LibreOffice、开源可扩展性以及无成员上限的群组方面更具优势。如果 2 GB 的免费云存储和基于 Word 的引文工作更重要，Mendeley 可能更适合。正确的选择取决于研究团队的写作和存储限制。
我可以从 Mendeley 迁移到 Zotero 吗？
可以。Zotero 提供了 Mendeley 文献库的导入器，但在停用源文献库之前，应在副本上测试迁移。分别检查参考文献、收藏、笔记、PDF 和注释，然后格式化一个示例文档。
Mendeley Cite 可以与 Google Docs 配合使用吗？
不可以。Elsevier 当前的迁移文档显示，Mendeley Cite 仅限于 Microsoft Word 环境。Zotero 官方支持 Google Docs、Word 和 LibreOffice。
团队应如何比较协作限制？
对于 Zotero，群组成员数量不受限制，但共享文件会占用所有者的存储配额。免费的 Mendeley 账户允许 5 个群组，每个群组 25 个协作者，所有群组共享 100 MB。比较成员数量和附件存储，因为它们是独立的限制。