Importer vos sources

Vous avez déjà des articles, des supports de cours, des vidéos ou vos propres notes, et vous voulez que Ponder travaille à partir d’eux. Une fois ajoutés au projet, ces documents sont directement disponibles pour l’analyse et la rédaction, et c’est aussi par eux que Ponder comprend votre sujet.

Documents acceptés

• Fichiers : documents (.pdf, .txt, .docx, .pptx), images, fichiers audio et vidéo. Les fichiers Word importés sont convertis en documents modifiables, que vous et Ponder pouvez modifier directement ; le fichier Word d’origine reste téléchargeable depuis Plus.
• Données et code : fichiers de données Excel, CSV, SPSS, Stata, SAS, JSON, etc., ainsi que du code Python, R, Stata, SPSS ou SAS et des notebooks Jupyter. Pour les analyser, consultez Analyser des données de recherche.
• Dossiers : importez un dossier entier en une fois ; l’arborescence et les noms des sous-dossiers sont conservés tels quels.
• Liens web et vidéo : vidéos YouTube, Bilibili ou Xiaohongshu, ou pages web ordinaires.
• DOI : si vous avez une liste de DOI, un par ligne, vous importez toute la série d’articles avec leurs données bibliographiques.
• Bibliothèque Zotero : connectez votre compte Zotero et importez toute votre bibliothèque, avec ses PDF, notes, pièces jointes et annotations.

Importer depuis la zone de saisie : la méthode recommandée

Au lancement d’une tâche, confiez vos documents directement à la zone de saisie : cliquez sur « + » dans la zone de saisie et choisissez Importer des fichiers, Importer un dossier ou Liens web et vidéo, faites glisser des fichiers ou des dossiers dans la zone de saisie, ou collez-les directement. Ponder reçoit ces documents avec la tâche, les range dans le dossier approprié, et l’analyse comme la rédaction peuvent ensuite les utiliser directement.

Tant que l’état affiché à côté d’un fichier est « Importation » ou « Reconnaissance… », attendez qu’il passe à « Importé » avant d’envoyer la tâche.

Importer depuis la colonne de gauche : la méthode d’appoint

Si vous voulez seulement ajouter des documents au projet sans lancer de tâche, passez à l’onglet Fichiers dans la colonne de gauche du projet, cliquez sur « + » à côté de l’onglet et choisissez selon l’origine du document : Importer des fichiers, Importer un dossier, Liens web et vidéo, DOI ou Zotero.

Importer votre bibliothèque Zotero

Si votre littérature est déjà organisée dans Zotero, vous pouvez importer en une fois toute la bibliothèque, ou quelques collections, dans le projet en cours. Les articles arrivent avec leurs PDF, notes, pièces jointes et annotations, et la structure des collections Zotero est conservée.

1. Dans l’onglet Fichiers de la colonne de gauche du projet, cliquez sur l’icône Zotero de la barre d’outils, ou cliquez sur « + » et choisissez Zotero dans « Importer et créer ». La première fois, cliquez sur Connecter Zotero et terminez l’autorisation dans la fenêtre qui s’ouvre. Ponder se contente de lire votre Zotero, sans rien y modifier.
2. Choisissez ce que vous importez : Toute la bibliothèque, Documents non classés ou les collections de votre choix dans l’arborescence. Au besoin, cochez Inclure les notes et Inclure les autres pièces jointes, puis cliquez sur Importer.
3. Une fois l’import terminé, si des éléments n’ont pas été importés, cliquez sur Voir les éléments non importés (N) pour en connaître la raison.

Ponder importe les fichiers synchronisés avec le stockage en ligne de Zotero. Les pièces jointes conservées uniquement sur votre ordinateur ou sur un espace WebDAV ne peuvent pas être importées ; ces articles entrent dans le projet avec leurs données bibliographiques, et Ponder ajoute le texte intégral lorsqu’une version en accès libre existe.

Si vous ajoutez ensuite des éléments dans Zotero, importez de nouveau le même périmètre : les éléments déjà importés sont ignorés, et les nouvelles notes, pièces jointes et annotations sont ajoutées.

Les PDF sont automatiquement reconnus comme publications scientifiques

Lorsque vous importez un PDF, Ponder détermine s’il s’agit d’un article scientifique. Les articles reconnus reçoivent automatiquement leurs données bibliographiques, affichées en haut du document quand vous l’ouvrez : titre, auteurs, année, nombre de citations, revue et DOI.

Ces informations servent ensuite : lors de la rédaction, Ponder s’en sert pour produire les citations dans le texte et la liste de références finale, et c’est à partir d’elles que tout est remis en forme quand vous changez de style de citation.

Ajouter le texte intégral aux articles qui n’ont qu’un résumé

Parmi les articles enregistrés depuis la recherche, ceux en libre accès sont disponibles en texte intégral ; pour ceux sur abonnement ou payants, Ponder dispose du résumé et des données bibliographiques, et ils portent la mention « Sans PDF » dans l’arborescence des fichiers.

Si votre université ou votre institution vous donne accès à l’article, ajoutez le PDF : dans l’arborescence, survolez l’article, cliquez sur « … » en fin de ligne et choisissez Joindre le PDF en texte intégral ; ou ouvrez-le et cliquez sur Importer le PDF en texte intégral. Une fois le PDF ajouté, Ponder lit le texte intégral pour l’analyse et la rédaction.

Organisez vos documents avec des dossiers et des noms de fichiers

Au début de chaque tâche, Ponder parcourt d’abord les dossiers et les noms de fichiers du projet, puis lit les fichiers pertinents. Avec des dossiers bien séparés et des noms de fichiers compréhensibles d’un coup d’œil, Ponder trouve plus facilement les bons documents.

Dans le menu « + », choisissez Nouveau dossier pour classer vos documents par usage ; cliquez sur « … » en fin de ligne d’un fichier et choisissez Renommer. Si vos documents sont déjà classés sur votre ordinateur, importez le dossier entier avec Importer un dossier : son arborescence est conservée telle quelle. Pour comprendre pourquoi, consultez Projets : là où Ponder apprend à connaître votre sujet.

Pour aller plus loin

• Pour comprendre un article ou un ensemble de publications : Comprendre la littérature : cartes mentales et notes
• Pour confier à Ponder plusieurs cycles de recherche et de lecture approfondie sur un sujet : Approfondir un sujet
• Si vous n’avez pas encore de littérature : Trouver les articles les plus pertinents et les plus utiles